ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲರೂ ಒಂದಲ್ಲ ಒಂದು ಬಾರಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿರುತ್ತಾರೆ. ಬ್ಯಾಂಕ್ನಲ್ಲಿ ಹಣವನ್ನು ಠೇವಣಿ ಇಡುವಾಗ ಅಥವಾ ವಿತ್ಡ್ರಾ ಮಾಡುವಾಗ ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ. ಈ ವೇಳೆ ಹಣದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಅಂಕಿಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯುವುದರ ಜೊತೆಗೆ ಪದಗಳಲ್ಲಿಯೂ ಬರೆಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ₹10,000 ಠೇವಣಿ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ವಿತ್ಡ್ರಾ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಪದಗಳಲ್ಲಿ “Ten Thousand Rupees Only” ಎಂದು ಬರೆಯುತ್ತೇವೆ. ಆದರೆ ಹಣದ ಮೊತ್ತದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ‘Only’ ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ಏಕೆ ಬರೆಯಬೇಕು ಎಂಬುದು ನಿಮಗೆ ಗೊತ್ತಿದೆಯೇ?
‘Only’ ಎಂದು ಬರೆಯಲು ಕಾರಣವೇನು?
ಹಣದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆದ ನಂತರ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ‘Only’ ಎಂದು ಬರೆಯುವುದರ ಹಿಂದೆ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿ ಭದ್ರತಾ ಕಾರಣ ಇದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು “Ten Thousand” ಎಂದು ಬರೆದು ಅದರ ನಂತರ ಖಾಲಿ ಜಾಗ ಬಿಟ್ಟರೆ, ಆ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಯಾರಾದರೂ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪದಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ “Only” ಎಂದು ಬರೆದರೆ, ಹಣದ ಮೊತ್ತದ ವಿವರಣೆ ಅಲ್ಲಿಗೇ ಮುಕ್ತಾಯವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ.
ಇದರಿಂದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪದಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಹಣದ ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆ ಮಾಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ ವಂಚನೆಗಳನ್ನು ತಡೆಯಲು ಇದು ಒಂದು ರೀತಿಯ ಮುನ್ನೆಚ್ಚರಿಕಾ ಕ್ರಮವಾಗಿದೆ.
‘Only’ ಬರೆಯದಿದ್ದರೆ ಚೆಕ್ ಅಮಾನ್ಯವಾಗುತ್ತದೆಯೇ?
ಇಲ್ಲ. ಹಣದ ಮೊತ್ತದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ‘Only’ ಎಂದು ಬರೆಯದಿದ್ದರೂ ನಿಮ್ಮ ಚೆಕ್ ಅಥವಾ ಡೆಪಾಸಿಟ್/ವಿತ್ಡ್ರಾ ಫಾರ್ಮ್ ಅಮಾನ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಇದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಆರ್ಬಿಐ ಯಾವುದೇ ವಿಶೇಷ ಕಡ್ಡಾಯ ನಿಯಮವನ್ನು ವಿಧಿಸಿಲ್ಲ. ಭದ್ರತಾ ದೃಷ್ಟಿಯಿಂದ ಮತ್ತು ಹಲವು ವರ್ಷಗಳಿಂದ ನಡೆದುಕೊಂಡು ಬಂದ ಪದ್ಧತಿಯ ಕಾರಣದಿಂದ ಹಣದ ಮೊತ್ತದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ‘Only’ ಎಂದು ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ಹಣದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಅದರ ನಂತರ ಅನಗತ್ಯ ಖಾಲಿ ಜಾಗವನ್ನು ಬಿಡದಿರುವುದು ಭದ್ರತೆಯ ದೃಷ್ಟಿಯಿಂದ ಉತ್ತಮ.
ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಏಕೆ ‘Only’ ಬರೆಯಲು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ?
ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯೂ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಣದ ಮೊತ್ತದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ‘Only’ ಎಂದು ಬರೆಯುವಂತೆ ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಫಾರ್ಮ್ ಅಥವಾ ಚೆಕ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಂಕಿಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆದಿರುವ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆದಿರುವ ಮೊತ್ತ ಒಂದೇ ಆಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಅಂಕಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಂದು ಮೊತ್ತ ಇದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬಹುದು. ಹೀಗಾಗಿ ಚೆಕ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ವೇಳೆ ಯಾವುದೇ ಗೊಂದಲ ಉಂಟಾಗದಂತೆ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಎರಡೂ ಕಡೆ ಒಂದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯುವುದು ಮುಖ್ಯ.
ಚೆಕ್ ನೀಡುವಾಗ ಈ ವಿಷಯ ಗಮನದಲ್ಲಿರಲಿ
ನೀವು ಚೆಕ್ ನೀಡುವಾಗ ಅಥವಾ ಠೇವಣಿ ಮಾಡುವಾಗ ಹಣದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಅಂಕಿಗಳಲ್ಲಿಯೂ, ಪದಗಳಲ್ಲಿಯೂ ಒಂದೇ ರೀತಿಯಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಎರಡೂ ಕಡೆ ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿದ್ದರೆ ಚೆಕ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ವೇಳೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಉಂಟಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಚೆಕ್ ಬರೆಯುವಾಗ ಅಂಕಿಗಳು ಮತ್ತು ಪದಗಳಲ್ಲಿರುವ ಮೊತ್ತ ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಂಡು ನೀಡುವುದು ಉತ್ತಮ.
