ಬೆಂಗಳೂರು : ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರಿಗೆ ತಮ್ಮ ಹಾರ್ಡ್‌ವರ್ಕ್‌ನ ಫಲವಾಗಿ ಸಿಗುವ ‘ಗಳಿಕೆ ರಜೆ’ (Earned Leave) ಕೇವಲ ರಜೆಗಳಲ್ಲ, ಅದು ನಿಮ್ಮ ಉಳಿತಾಯದ ಹಣವೂ ಹೌದು. ತುರ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿದ್ದಾಗ ಅಥವಾ ವರ್ಷದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಈ ರಜೆಗಳನ್ನು ನಗದೀಕರಣ (Encashment) ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಅವಕಾಶ ನಿಮಗಿದೆ.
ಆದರೆ, ಅನೇಕ ನೌಕರರಿಗೆ ಈ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಜನರೇಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಇದಕ್ಕೆ ಇರುವ ನಿಯಮಗಳೇನು ಎಂಬ ಗೊಂದಲವಿರುತ್ತದೆ. ಈಗ ಚಿಂತಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ! ಹೆಚ್.ಆರ್.ಎಂ.ಎಸ್ (HRMS) ಪೋರ್ಟಲ್ ಮೂಲಕ ಅತ್ಯಂತ ಸರಳವಾಗಿ, ಕೆಲವೇ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಗಳಿಕೆ ರಜೆ ನಗದೀಕರಣದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ ಹಣ ಪಡೆಯುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾಹಿತಿ ಇಲ್ಲಿದೆ. ಜಸ್ಟ್ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ…
ಖಂಡಿತ, ನೀವು ಒದಗಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರ ಗಳಿಕೆ ರಜೆ(EL) ನಗದೀಕರಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಹಂತ-ಹಂತದ ವಿವರ ಇಲ್ಲಿದೆ:
HRMS 2.0 ನಲ್ಲಿ ಗಳಿಕೆ ರಜೆ (EL) ನಗದೀಕರಣ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನ
ಹಂತ 1: ಲಾಗಿನ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ
- ಮೊದಲು hrms2.karnataka.gov.in ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಯೂಸರ್ ನೇಮ್ (Username) ಮತ್ತು ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ (Password) ನಮೂದಿಸಿ.
- ‘Sign In’ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ನೋಂದಾಯಿತ ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಬರುವ 6 ಅಂಕಿಯ OTP ನಮೂದಿಸಿ ‘Verify’ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಹಂತ 2: ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಮೆನು ಆಯ್ಕೆ
- ಲಾಗಿನ್ ಆದ ನಂತರ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ‘Leave Management’ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮೆನು ಐಕಾನ್ ($\equiv$) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಅಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ ‘Leave Management’ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ನಂತರ ‘Leave Encashment Request’ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಹಂತ 3 ಮತ್ತು 4: ನೌಕರರ ಆಯ್ಕೆ
- ‘Search Employee’ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಕಚೇರಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀಡಿ ಅಥವಾ ನೇರವಾಗಿ KGID ಸಂಖ್ಯೆ ನಮೂದಿಸಿ ನೌಕರನನ್ನು ಹುಡುಕಿ.
- ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ನೌಕರನನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ‘Surrender Date’ ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ (Confirm).
- ವಿವರಗಳು ಸರಿಯಾಗಿದ್ದರೆ ‘Next’ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಹಂತ 5 ಮತ್ತು 6: ಫೈಲ್ ಕ್ರಿಯೇಷನ್ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ವಿವರ
- ‘Create File’ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಫೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ವಿಷಯವನ್ನು (Subject) ನಮೂದಿಸಿ ಸೇವ್ ಮಾಡಿ.
- ನಂತರ ನಗದೀಕರಣ ಮಾಡಬೇಕಾದ ರಜೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು (Number of Earned Leave for Encashment) ಮತ್ತು ರಿಮಾರ್ಕ್ಸ್ ನಮೂದಿಸಿ ‘Save & Next’ ನೀಡಿ.
- ಕೊನೆಯದಾಗಿ ‘Submit’ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಫೈಲ್ ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ (Verifier) ರವಾನೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 7 ರಿಂದ 11: ಪರಿಶೀಲನೆ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆ (Verifier & Approver)
- Verifier: ಲಾಗಿನ್ ಆಗಿ ‘Leave Management’ ಮೂಲಕ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ‘Approve’ ಮಾಡಬೇಕು.
- Approver: ನಂತರ ಅನುಮೋದಕರು (Approver) ಲಾಗಿನ್ ಆಗಿ ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಅನುಮೋದನೆ ನೀಡಬೇಕು.
- Initiator: ಅನುಮೋದನೆ ದೊರೆತ ನಂತರ, ಇನಿಶಿಯೇಟರ್ ‘Add Order’ ಮೂಲಕ ಮಂಜೂರಾತಿ ಆದೇಶದ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ‘Draft Pay Bill’ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು.
ಹಂತ 12: ಅಂತಿಮ ಬಿಲ್ ಸಲ್ಲಿಕೆ
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಅನುಮೋದಕರು (Approver) ‘Final Pay Bill’ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.
- ಅನುಮೋದಿತ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ‘Send Pay Bill to K-2’ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು.
