ಜಿ-ಮೇಲ್ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ತುಂಬಾ ನೂರಾರು ಇಮೇಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಂದ ತುಂಬಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿದಿನ ಅವುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಕೆಲಸ. ಹಾಗಾದರೆ, ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಅಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನೋಡೋಣ.
ಓದದಿರುವ ಮೇಲ್ಗಳು
ಜಿಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ 50 ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಅಳಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಅವೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಅಳಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಹೀಗೆ ಮಾಡಿ. ಜಿಮೇಲ್ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಆವೃತ್ತಿಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ‘is:unread’ ಎಂದು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ ‘ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ’ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು 50 ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈಗ ಅದರ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ‘ಈ ಹುಡುಕಾಟಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ’ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.. ಎಲ್ಲಾ ಓದದಿರುವ ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಅಳಿಸು ಆಯ್ಕೆಯ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದು ‘ದೃಢೀಕರಿಸಿ’ ಎಂದು ಕೇಳುತ್ತದೆ. ‘ಸರಿ’ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಓದದಿರುವ ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ಎರಡರಿಂದ ಮೂರು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಸರ್ಚಿಂಗ್ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮೂಲಕ.
ನೀವು Gmail ನಲ್ಲಿನ ಸರ್ಚಿಂಗ್ ಫಿಲ್ಟರ್ ಆಧರಿಸಿ ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬೃಹತ್ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಅಳಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದರೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ 10MB, 20MB.. ಹೀಗೆ.. ದೊಡ್ಡ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮೇಲ್ಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಅಳಿಸಬಹುದು. ಇದು ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ತೆರವುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ದಿನಾಂಕ ಫಿಲ್ಟರ್ನಲ್ಲಿ, ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಷಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಅಳಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ದಿನಾಂಕ ಫಿಲ್ಟರ್ನಲ್ಲಿ, 2001 ರಿಂದ 2023 ರವರೆಗೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.. ಮತ್ತು ಆ ಎಲ್ಲಾ ಹಳೆಯ ಮೇಲ್ಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ನೀವು Gmail ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ‘older_than:4y’ ಎಂದು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಅದು ನಾಲ್ಕು ವರ್ಷಗಳ ಹಿಂದೆ ಬಂದ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಈಗ ನೀವು ಅವೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಅಳಿಸಬಹುದು. ಅಥವಾ ನೀವು ಮೂರು ವರ್ಷಗಳ ಹಿಂದಿನ, ಐದು ವರ್ಷಗಳ ಹಿಂದಿನ, ಇತ್ಯಾದಿ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಬಹುದು.
